Dagelijkse werking
Praeses
De praeses is de voorzitter en belangrijkste vertegenwoordiger van de vereniging.
Hij of zij leidt de vereniging door vergaderingen voor te zitten, de werking te organiseren en ervoor te zorgen dat iedereen zijn taak kent.
Daarnaast vertegenwoordigt de praeses de club naar buiten toe, onder meer bij andere studentenverenigingen, de onderwijsinstelling en eventuele sponsors
Contactpersoon:
Lien Theunissen
+32 491 17 23 14
Vice-Praeses
De vice-praeses is de rechterhand van de praeses en vervangt hem of haar wanneer nodig.
Hij of zij ondersteunt de praeses in de dagelijkse werking van de vereniging, volgt mee de activiteiten op en zorgt dat het praesidium goed samenwerkt.
De vice-praeses fungeert vaak als brug tussen de praeses en de rest van het team, houdt overzicht, grijpt in wanneer er problemen ontstaan en helpt beslissingen voorbereiden of uitvoeren.
Contactpersoon:
Margaux Warson
+32 472 29 07 40
Quaestor
De quaestor is de financieel verantwoordelijke van de studentenvereniging en beheert de volledige geldstroom.
Hij of zij houdt de inkomsten en uitgaven bij, stelt begrotingen op, beheert de kas en waakt erover dat alle activiteiten financieel haalbaar blijven.
De quaestor zorgt voor transparantie binnen het praesidium en rapporteert over de financiële stand van zaken.
Contact:
Ab-Actis
De ab-actis (secretaris) zorgt ervoor dat de interne werking van de vereniging gestructureerd en ordelijk verloopt.
Hij of zij bewaakt de taakverdeling binnen het praesidium, volgt op of afspraken worden nageleefd en ziet erop toe dat niemand zijn verantwoordelijkheid laat liggen.
De ab-actis maakt verslagen van vergaderingen, houdt de administratie en archieven bij, en zorgt dat belangrijke informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.
Contact:
Educa
De educa is verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met de studie- en vormingsgerichte werking van de studentenvereniging.
Hij of zij zorgt voor ondersteuning van de studenten, bijvoorbeeld door het organiseren van samenvattingen, studie-avonden, bijlessen, workshops, lezingen of vakgerelateerde activiteiten.
De educa onderhoudt vaak ook het contact met professoren,of studiebegeleiders, en bewaakt de link tussen de vereniging en de opleiding.
Contact:
Public Relations
De Public Relations-verantwoordelijke onderhoudt de contacten met sponsors en ziet erop toe dat alle gemaakte afspraken correct worden nageleefd.
Hij of zij bewaakt de inhoud van de sponsorcontracten en herinnert het praesidium aan de verplichtingen die daarin zijn vastgelegd wanneer dat nodig is.
Contact:
Schachtenmeesters
Schachtenmeesters
De schachtenmeesters zijn verantwoordelijk voor de begeleiding, vorming en opvolging van de schachten (nieuwe leden) binnen de studentenvereniging.
Zij zorgen ervoor dat nieuwe leden op een respectvolle maar duidelijke manier worden geïntroduceerd in de tradities, waarden en werking van de club.
Hun taak omvat doorgaans het organiseren van schachtenactiviteiten, het aanleren van liederen en gebruiken, het handhaven van de regels tijdens cantussen of doopperiodes, en het creëren van groepsgevoel onder de nieuwe leden.
De schachtenmeesters waken er daarbij over dat alles gebeurt binnen de grenzen van veiligheid, respect en traditie, en fungeren tegelijk als mentor én autoriteitsfiguur.
Evenementen
Dux Festi
De Dux Festi binnen het praesidium van Themis is verantwoordelijk voor de organisatie van de td's en het galabal.
Hij of zij zorgt ervoor dat elk feest vlot verloopt, van de voorbereiding tot de uitvoering.
Thematea Noctis
De Thematae Noctis is verantwoordelijk voor de thema’s en aankleding van de fakbars.
Hij of zij zorgt ervoor dat iedere fakbar een originele insteek krijgt en dat de sfeer perfect aansluit bij het gekozen thema.
Sport
De Sport van Themis is verantwoordelijk voor alle sportieve activiteiten binnen de vereniging.
Hij of zij organiseert skireizen, voetbaltornooien, padeltoernooien en andere sportieve initiatieven die het praesidium en de leden dichter bij elkaar brengen.
Ontspanning
De Ontspanning van Themis zorgt voor alle activiteiten buiten de typische feesten en cantussen.
Hij of zij organiseert gezellige avonden, teambuildings, quizzen, filmavonden of andere leuke initiatieven die het praesidium en de leden dichter bij elkaar brengen.
Media
Media
De Media van Themis is verantwoordelijk voor alle visuele en digitale communicatie van de club.
Hij of zij zorgt voor foto’s en video’s tijdens activiteiten, maakt aftermovies, en beheert de sociale media van Themis.
Scriptor
De Scriptor van Themis is de creatieve geest en humoristische schrijver van het praesidium. Hij of zij is verantwoordelijk voor de confessions-pagina, waar leden anoniem hun grappige, gênante of gewoon legendarische verhalen kunnen delen.
Daarnaast maakt de Scriptor ook de beruchte Scriptor-boekjes — bundels vol humor, interne mopjes, quotes, memes en verwijzingen naar het studetenleven van Themis.
Logistiek
Provisor
De provisor is de logistieke kracht achter de studentenvereniging en staat in voor het tijdig voorzien van drank, eten en andere benodigdheden voor activiteiten.
Hij of zij houdt de stock in de gaten, voert last-minute inkopen uit, coördineert leveringen en zorgt dat er nooit tekorten zijn tijdens een activiteit.
Bacchus
De bacchus is de verantwoordelijke voor alles wat te maken heeft met drankvoorziening en barwerking binnen de studentenvereniging.
Hij of zij beheert de drankvoorraad, bestelt tijdig nieuwe leveringen, houdt de prijzen en verbruik in de gaten en zorgt ervoor dat er tijdens activiteiten, cantussen en evenementen voldoende drank beschikbaar is.
Cantussen
Cantor
De Cantor van Themis is de stem en het ritme van de cantus.
Hij of zij is degene die de liederen aanheft, de toon zet en ervoor zorgt dat iedereen meezingt volgens de regels en traditie.
De Cantor kent de codex door en door, bepaalt het tempo van de liederen en bewaakt de structuur van de cantus samen met de senior.
Praetor
De Praetor is verantwoordelijk voor het schild & hamer op de cantussen en interne activiteiten.
Hij of zij zorgt voor een vlot verloop van evenementen en komt tussen conflicten indien nodig.
Domina Morum
De Domina Morum van Themis is de bewaker van orde en traditie tijdens cantussen.
Hij of zij zorgt ervoor dat iedereen de regels respecteert, dat het verloop vlot blijft en dat de sfeer goed zit.